Circolare
26
del 20.06.01
OGGETTO
Procedure informatiche per l'acquisizione dei dati relativi alle
dichiarazioni per la riduzione degli oneri gravanti sugli esercenti
attivita' di trasporto (art.8 della legge 23 dicembre 1998, n.448 e
successive modifiche).
TESTO Al fine di agevolare l'esecuzione degli adempimenti degli operatori e degli uffici interessati e per una tempestiva e corretta fruizione del beneficio in oggetto, e' stato predisposto un modello di dichiarazione conforme alla normativa contenuta nel D.P.R. 9 giugno 2000, n. 277, che sostituisce il precedente schema di dichiarazione, redatto in base alla circolare n. 125/D del 20 giugno 2000 prot. n. 3808.00/VI della Direzione Centrale dell'Imposizione Indiretta sulla Produzione e sui Consumi. Si ritiene opportuno che il predetto modello - redatto sia in formato cartaceo sia su supporto magnetico od ottico - venga presentato anche dagli operatori che abbiano gia' prodotto la dichiarazione relativa ai consumi per l'anno 2000, redatta in base al vecchio schema. In tal modo i dati che saranno trasmessi alimenteranno un archivio informatizzato completo che consentira' agli uffici tecnici di finanza di procedere ai controlli automatizzati senza ulteriori aggravi di richieste d'informazioni agli operatori. Coloro che utilizzano procedure informatiche per la compilazione della dichiarazione, pertanto, dovranno allegare alla stessa un supporto magnetico od ottico contenente le stesse informazioni. Le caratteristiche tecniche di detti supporti e le modalita' di registrazione dei dati delle dichiarazioni, sono riprodotte in allegato. Il relativo software e' disponibile, insieme alle istruzioni per la sua installazione ed il suo utilizzo, sul sito Internet dell'Agenzia delle Dogane www.agenziadogane.it oppure puo' essere richiesto agli uffici tecnici di finanza o alle Direzioni delle Circoscrizioni. E' disponibile, altresi', un servizio d'assistenza al numero di telefono 800.257.428 e all'indirizzo di posta elettronica dogane.helpdesk@finanze.it. Al riguardo, si fa presente quanto segue: 1) COMPILAZIONE DELLA DICHIARAZIONE Possono presentare la dichiarazione, per gli autoveicoli di massa massima non inferiore a 11,5 tonn., i seguenti soggetti: A. Le imprese nazionali che esercitano l'attivita' d'autotrasporto di merci per conto terzi iscritte nell'albo istituito con legge 6 giugno 1974, n. 298, e successive modificazioni. B. Le imprese nazionali, che esercitano attivita' d'autotrasporto merci in conto proprio, munite della licenza di cui all'art. 32 della medesima legge n. 298/74 ed iscritte nell'elenco degli autotrasportatori di cose in conto proprio. C. Le imprese appartenenti ad altri Stati membri dell'Unione europea, in possesso della licenza comunitaria per trasporti internazionali di merci su strada per conto terzi di cui al regolamento (CEE) n. 881/92 del Consiglio. D. Le imprese appartenenti ad altri Stati membri U.E. che esercitano attivita' di trasporto merci in conto proprio esentate, ai sensi dell'art. 13 del medesimo regolamento (CEE) n. 881/92 che ha modificato l'art. 1 della prima direttiva del Consiglio del 23 luglio 1962, da ogni regime di licenze comunitarie e da ogni altra autorizzazione alla presenza delle condizioni previste dall'allegato II, punto 4, di detto regolamento (CEE) n. 881/92. 2) ADEMPIMENTI DEGLI UFFICI ABILITATI ALLA RICEZIONE ED ALL'ESAME DELLA DICHIARAZIONE La dichiarazione e' presa in carico con protocollazione effettuata con la specifica procedura di gestione del protocollo e delle pratiche amministrative, di cui alla circolare n. 73/D dell'11 marzo 1997 e successive modifiche. I dati della dichiarazione sono acquisiti al sistema informatico utilizzando l'apposita procedura presente nel menu delle applicazioni UTF. Per attivare tale procedura e' necessario selezionare dal predetto menu l'applicazione "Carbon Tax" e nell'ambito di quest'ultima la funzione "Acquisizione da modello cartaceo", per le dichiarazioni presentate su carta, oppure la funzione "Acquisizione da supporto" per le dichiarazioni presentate anche con floppy disk o CD-ROM. Alla presenza d'errore riguardante il codice IVA (obbligatorio), la procedura d'acquisizione non consente la registrazione della dichiarazione e pertanto l'Ufficio finanziario trasmettera' una richiesta d'integrazione e/o rettifica della dichiarazione medesima al soggetto dichiarante. Si fa presente, tuttavia, che altre tipologie d'errori non determinano il blocco della registrazione della dichiarazione. La procedura d'acquisizione dei dati comprende anche le seguenti funzioni di servizio: I. Consultazione dei dati della dichiarazione, attivabile dalla voce Apri del menu Dichiarazione; II. Variazione dei dati della dichiarazione, attivabile dalla voce Apri del menu Dichiarazione; III. Stampa della dichiarazione, attivabile dalla voce Apri del menu' Dichiarazione selezionando il tasto Stampa. Le modalita' da seguire per l'utilizzo della procedura sono descritte nella guida operativa, disponibile sul sito Intranet di questa Agenzia. Si raccomanda, infine, agli uffici tecnici di finanza e alla Direzione della Circoscrizione dell'Agenzia delle Dogane di Roma I, qualora riscontrino eventuali anomalie di funzionamento, di segnalarle tempestivamente all'indirizzo di posta elettronica sopra indicato. * * * * * Allegato 1 CARATTERISTICHE TECNICHE E CONTENUTO DEI DISCHETTI O CD-ROM CONTENENTI I DATI DELLA DICHIARAZIONE DEGLI ESERCENTI ATTIVITA' DI TRASPORTO SPECIFICHE GENERALI Le dichiarazioni possono essere presentate utilizzando i seguenti supporti: -- dischetti da 3,5 pollici doppia faccia, doppia densita' con 512 byte per settore, 9 settori per traccia, 80 tracce per faccia e 720 Kb di capacita' -- dischetti da 3,5 pollici doppia faccia, alta densita' con 512 byte per settore, 18 settori per traccia, 80 tracce per faccia e 1,44 Mb di capacita' -- CD-ROM da 74 minuti/650 Mb di capacita' masterizzati, in modalita' monosessione, secondo lo standard ISO9660 alla massima velocita' di masterizzazione 2X Ciascun supporto puo' contenere i dati di piu' dichiarazioni L'organizzazione del file e' del tipo sequenziale (line sequential) con record di lunghezza variabile terminanti con i caratteri di ritorno carrello e salto linea (valori esadecimali "0D" e "0A"). Deve essere utilizzato il codice ASCII standard. I dati della dichiarazione vanno registrati in piu' tipi record nella seguente modalita': -- un record contenente i dati del frontespizio (obbligatorio) -- un record per ciascun autoveicolo del Quadro A (facoltativo) -- un record per il quadro B (facoltativo) -- un record per ciascuna autoveicolo del Quadro C (facoltativi) con il solo obbligo di registrare come primo record costituente il file quello relativo al frontespizio. Si precisa che non vanno registrati nel file record relativi a righe vuote della dichiarazione. Un maggiore dettaglio sulla composizione dei record per ciascuna sezione della dichiarazione e' riportato nella successiva descrizione dei tracciati dei record. Qualora il numero dei record componenti una dichiarazione e' tale da non poter risiedere su un unico supporto, e' consentita la registrazione dei dati su piu' file residenti su piu' supporti. In tale caso sul primo supporto va obbligatoriamente registrato il record contenente i dati del frontespizio, e tutti i record successivi fino alla massima capienza del supporto, mentre nel/i successivo/i supporto/i vanno registrati i rimanenti record.Nel record contenente i dati del frontespizio va registrato il numero dei supporti presentati. Per quanto riguarda la successiva descrizione dei tracciati dei record, si precisa quanto segue: -- la posizione dei campi (Pos.) indica la posizione, a partire dal primo carattere del record, del primo carattere di ciascun campo; -- il formato dei campi (Form.) puo' essere: .. "A" alfanumerico, .. "NI" numerico intero (numeri interi o cifre a sinistra della virgola), .. "ND" numerico decimale (cifre a destra della virgola); -- la dimensione (Dim.) indica la occupazione di spazio del campo in caratteri; -- i campi alfanumerici vanno allineati a sinistra, con riempimento a spazi dei caratteri non significativi a destra fino al raggiungimento della dimensione del campo. Quando sono presenti nel tracciato del record ma non sono previsti come valore, devono essere riempiti di tanti caratteri "spazio" per quanta e' la dimensione dei singoli campi, lasciando cosi' inalterate le posizioni dei campi successivi del record; -- i campi "NI" interi vanno allineati a destra, riempiendo di zeri le cifre intere non significative a sinistra fino al raggiungimento della dimensione del campo. Quando sono presenti nel tracciato del record ma non sono previsti come valore, devono essere riempiti di tanti caratteri "zero" per quanta e' la dimensione dei singoli campi, lasciando cosi' inalterate le posizioni dei campi successivi del record; -- i campi "ND" vanno allineati a sinistra, riempiendo di zeri le cifre decimali non significative a destra fino al raggiungimento della dimensione del campo. Quando sono presenti nel tracciato del record ma non sono previsti come valore, devono essere riempiti di tanti caratteri "zero" per quanta e' la dimensione dei singoli campi, lasciando cosi' inalterate le posizioni dei campi successivi del record; -- le lettere dell'alfabeto nei campi alfanumerici possono essere solo maiuscole; -- tutti i campi "progressivo identificativo del rigo..." hanno sempre valore numerico e non devono comprendere la lettera identificativa del quadro (ad esempio "I1" diventa "1"). Su ciascun supporto deve essere apposta, a cura del presentatore, un'etichetta con i seguenti dati: -- partita iva della ditta che presenta la dichiarazione -- anno per cui e' presentata la dichiarazione; -- numero totale dei supporti e numero progressivo del supporto, nel caso in cui la dichiarazione risieda su piu' supporti; -- data di produzione del supporto. * * * * * ------------------------------------------------------------------------------ |Pos.|Contenuto e valore dei campi |Note e |Form|Dim. | | | |prescrizioni sui | | | | | |campi | | | ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ |Tracciato dei record: PARTE COMUNE | ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ | 1|Valore fisso: "CARTAX" |Obbligatorio |A | 6| ------------------------------------------------------------------------------ | 7|Anno per cui e' prodotta la |Obbligatorio |NI | 4| | |dichiarazione (formato a 4 cifre) | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 11|Partita iva italiana o codice iva |Obbligatorio |A | 12| | |comunitario | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 23|Progressivo partita iva o codice iva |Obbligatorio |NI | 2| | |(il primo e' '00') | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 25|Tipo record: |Obbligatorio |NI | 2| ------------------------------------------------------------------------------ | |"00" Frontespizio | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | |"10" Quadro A | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | |"20" Quadro B | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | |"30" Quadro C | | | | ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ |Descrizione del record "FRONTESPIZIO" | ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ |-- 1 record per l'intera dichiarazione | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 27|Provincia Ufficio Tecnico di Finanza | |A | 20| ------------------------------------------------------------------------------ | 47|Cognome del rappresentante che |Obbligatorio |A | 24| | |presenta la dichiarazione | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 71|Nome del rappresentante che presenta |Obbligatorio |A | 20| | |la dichiarazione | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 91|Codice fiscale del rappresentante che |Obbligatorio |A | 16| | |presenta la dichiarazione | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 107|Qualifica del rappresentante che |Obbligatorio |A | 25| | |presenta la dichiarazione | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 132|Denominazione |Obbligatorio |A | 60| ------------------------------------------------------------------------------ | 192|Provincia della sede legale (sigla |Obbligatorio |A | 2| | |automobilistica) oppure | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | |sigla stato europeo per esercenti | | | | | |comunitari | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 194|Comune della sede legale oppure nome |Obbligatorio |A | 45| | |della citta' estera | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | |per esercenti comunitari | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 239|Indirizzo della sede legale |Obbligatorio |A | 45| ------------------------------------------------------------------------------ | 284|Provincia della sede amministrativa | |A | 2| | |(sigla automobilistica) | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 286|Comune della sede amministrativa | |A | 45| ------------------------------------------------------------------------------ | 331|Indirizzo della sede amministrativa | |A | 45| ------------------------------------------------------------------------------ | 376|Codice attivita' | |A | 5| ------------------------------------------------------------------------------ | 381|Esercente: (1) nazionale (2) |Obbligatorio |A | 1| | |comunitario | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 382|Autotrasporto merci: () | |A | 1| | |comunitario (1) conto proprio | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | |(2) conto terzi | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 383|Estremi licenza, iscrizione albo, |Obbligatorio |A | 20| | |cod.ident.esercente comunitario | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 403|Allegati: certificati di | |NI | 5| | |immatricolazione | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 408|Allegati: titoli di possesso | |NI | 5| ------------------------------------------------------------------------------ | 413|Totale litri consumati |Obbligatorio |NI | 12| ------------------------------------------------------------------------------ | 425|Totale importo a credito (intero) |Obbligatorio |NI | 12| ------------------------------------------------------------------------------ | 437|Totale importo a credito (decimale) | |NI | 2| ------------------------------------------------------------------------------ | 439|Valuta: Lire (L) Euro (E) |Obbligatorio |A | 1| ------------------------------------------------------------------------------ | 440|Modalita' fruizione credito: (1) F24 |Obbligatorio |A | 1| | |(2) Banca (3) Posta | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 441|Banca: codice ABI | |NI | 4| ------------------------------------------------------------------------------ | 445|Banca: codice CAB | |NI | 5| ------------------------------------------------------------------------------ | 450|Banca: numero conto corrente | |A | 20| ------------------------------------------------------------------------------ | 470|Posta: numero conto corrente | |A | 20| ------------------------------------------------------------------------------ | 490|Numero totale dei record presenti nel |Obbligatorio |NI | 6| | |file (compreso frontespizio) | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 496|Numero totale dei record presenti nel |Obbligatorio |NI | 4| | |Quadro A | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 500|Flag presenza Quadro B (0) NO |Obbligatorio |NI | 1| | |(1) SI | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 501|Numero totale dei record presenti nel |Obbligatorio |NI | 4| | |Quadro C | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 505|Numero dei supporti presentati per la |Obbligatorio |NI | 2| | |dichiarazione | | | | ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ |Descrizione del record "QUADRO A" | ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ |-- 1 o piu' record per ogni dichiarazione | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 27|Progressivo del record |Obbligatorio |NI | 4| ------------------------------------------------------------------------------ | 31|Targa |Obbligatorio |A | 12| ------------------------------------------------------------------------------ | 43|Titolo di possesso |Obbligatorio |A | 1| ------------------------------------------------------------------------------ | 44|Data inizio possesso (ggmm) | |NI | 4| ------------------------------------------------------------------------------ | 48|Data fine possesso (ggmm) | |NI | 4| ------------------------------------------------------------------------------ | 52|Numero fatture |Obbligatorio |NI | 4| ------------------------------------------------------------------------------ | 56|Numero schede |Obbligatorio |NI | 4| ------------------------------------------------------------------------------ | 60|Litri consumati |Obbligatorio |NI | 10| ------------------------------------------------------------------------------ | 70|Chilometri percorsi |Obbligatorio |NI | 14| ------------------------------------------------------------------------------ | 84|Importo (intero) |Obbligatorio |NI | 10| ------------------------------------------------------------------------------ | 94|Importo (decimale) |Obbligatorio |NI | 2| ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ |Descrizione del record "QUADRO B" | ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ |-- 1 record per l'intera dichiarazione | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 27|Codice ditta | |A | 9| ------------------------------------------------------------------------------ | 36|Numero fatture (maggiore 10 mc) | |NI | 4| ------------------------------------------------------------------------------ | 40|Totale litri (maggiore 10 mc) | |NI | 12| ------------------------------------------------------------------------------ | 52|Totale importo (intero - maggiore 10 | |NI | 12| | |mc) | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 64|Totale importo (decimale - maggiore 10 | |NI | 2| | |mc) | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 66|Gasolio utilizzato per rifornim.autov. | |A | 1| | |Quadro A (S) SI (N) NO | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 67|Provincia ubicazione impianto (sigla | |A | 2| | |automobilistica) | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 69|Comune ubicazione impianto | |A | 45| ------------------------------------------------------------------------------ | 114|Indirizzo ubicazione impianto | |A | 45| ------------------------------------------------------------------------------ | 159|Capacita' stoccaggio serbatoio/i mc | |NI | 4| ------------------------------------------------------------------------------ | 163|Numero fatture (minore o uguale a 10 | |NI | 4| | |mc) | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 167|Totale litri (minore o uguale a 10 mc) | |NI | 12| ------------------------------------------------------------------------------ | 179|Totale importo (intero - minore o | |NI | 12| | |uguale a 10 mc) | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 191|Totale importo (decimale - minore o | |NI | 2| | |uguale a 10 mc) | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 193|Gasolio utilizzato per rifornim.autov. | |NI | 1| | |Quadro A (S) SI (N) NO | | | | ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ |Descrizione del record "QUADRO C" | ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ |-- 0 o piu' record per ciascuna | | | | |dichiarazione | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 27|Progressivo del record |Obbligatorio |NI | 4| ------------------------------------------------------------------------------ | 31|Targa |Obbligatorio |A | 12| ------------------------------------------------------------------------------ | 43|Tipo autoveicolo (marca, modello, |Obbligatorio |A | 30| | |cilindrata) | | | | ------------------------------------------------------------------------------ | 73|Data inizio possesso (ggmm) | |NI | 4| ------------------------------------------------------------------------------ | 77|Data fine possesso (ggmm) | |NI | 4| ------------------------------------------------------------------------------ * * * * * Modulistica (Omissis)